Plantilla Presupuesto Reforma Vivienda Gratis 2026

Una plantilla de presupuesto para reforma de vivienda te permite calcular con precisión cuánto vas a gastar antes de iniciar la obra y comparar precios entre distintos contratistas con la misma estructura. En esta guía actualizada a 2026 encontrarás los elementos imprescindibles que debe incluir una plantilla de presupuesto, los precios medios reales por capítulo en España, un modelo descargable en Excel, Word y PDF, y los errores más habituales que te pueden disparar el coste final un 20-30% por encima de lo previsto.

¿Qué debe incluir una plantilla de presupuesto de reforma de vivienda?

Un buen modelo de presupuesto de obra de vivienda no es un simple listado de precios: debe estructurarse por capítulos profesionales para evitar partidas ocultas y facilitar la comparación entre constructoras. Los presupuestos serios siguen el formato establecido por el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos.

Los capítulos imprescindibles que debe contener cualquier plantilla de reforma de casa gratis son los siguientes:

• Datos del cliente y del inmueble: Nombre, NIF, dirección de la obra, superficie en m², referencia catastral.
• Datos del contratista: Razón social, CIF, número de colegiado del técnico responsable, póliza de responsabilidad civil.
• Capítulos de obra: Demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, climatización, carpintería, pintura, solados y alicatados, sanitarios, mobiliario.
• Mediciones unitarias: Cantidad por capítulo en m², metros lineales o unidades.
• Precio unitario y precio total: Coste por unidad y suma de cada capítulo.
• Plazo de ejecución y forma de pago: Fechas de inicio y fin, calendario de pagos por hitos.
• IVA aplicable: 10% para reformas en vivienda habitual o 21% para segunda residencia y obras de ampliación.
• Garantía y validez del presupuesto: Plazo de garantía (mínimo 1 año) y caducidad del presupuesto (habitual 30 días).

Plantilla presupuesto reforma vivienda: descarga en Excel, Word y PDF 2026

La plantilla en Excel es la opción más práctica porque incluye fórmulas automáticas que calculan totales por capítulo, IVA, base imponible y total final. Solo necesitas introducir las mediciones y los precios unitarios. Un presupuesto reforma Excel bien estructurado debe contar con al menos tres pestañas: portada con datos del cliente, mediciones por capítulos y resumen económico final.

El formato Word es útil cuando necesitas un documento más narrativo, con descripción técnica de los trabajos y cláusulas legales. El PDF es la versión final para firmar y entregar al cliente o subir como documentación a ayudas y subvenciones públicas. Si vas a solicitar una subvención para reformas de vivienda, las administraciones suelen exigir el presupuesto firmado en PDF junto con el proyecto técnico.

Estructura recomendada para un modelo presupuesto obra vivienda en Excel

Un modelo de presupuesto de obra de vivienda profesional en Excel debe organizarse así:

1. Hoja 1 — Portada: Datos identificativos del cliente, contratista, fecha, número de presupuesto y firma.
2. Hoja 2 — Mediciones: Tabla con código, descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe por capítulo.
3. Hoja 3 — Resumen: Suma por capítulos, gastos generales (13%), beneficio industrial (6%), base imponible, IVA aplicable y total.
4. Hoja 4 — Calendario de pagos: Hitos de obra con porcentajes asociados (típico: 30% al inicio, 40% a mitad, 30% al final).
5. Hoja 5 — Anexos: Especificaciones técnicas de materiales, marcas y modelos concretos.

Precios medios por capítulo de reforma en España 2026

Tener una plantilla en blanco no sirve de mucho si no conoces los precios reales del mercado. Estos son los costes medios actualizados a 2026 según los datos publicados por el Generador de Precios de la Construcción del CYPE Ingenieros y la Asociación de Empresas Constructoras y Concesionarias (SEOPAN).

Capítulo de obra	Precio medio 2026	Unidad
Demolición tabiquería interior	18 – 28 €/m²	por m² de tabique
Instalación eléctrica completa	45 – 70 €/m²	por m² de vivienda
Fontanería completa	40 – 65 €/m²	por m² de vivienda
Solado de tarima flotante	22 – 45 €/m²	por m² instalado
Alicatado de baño	35 – 60 €/m²	por m² de pared
Pintura plástica vivienda completa	8 – 14 €/m²	por m² de pared
Reforma integral baño completo	4.500 – 9.000 €	baño 4-6 m²
Reforma integral cocina completa	7.000 – 18.000 €	cocina 8-12 m²

Para una reforma integral de vivienda de 75 m², el coste medio en España en 2026 oscila entre 500 y 950 €/m², lo que supone un presupuesto total de entre 37.500 € y 71.250 € según calidades. En grandes ciudades como Madrid y Barcelona estos precios pueden incrementarse hasta un 20%. Si quieres comparar el coste según distintos niveles de calidad, consulta nuestra guía de cuánto cuesta una reforma integral de vivienda.

¿Qué IVA aplicar en una plantilla de presupuesto de reforma?

El IVA reducido del 10% se aplica únicamente cuando se cumplen tres requisitos simultáneos según el artículo 91.Uno.2.10 de la Ley del IVA: la vivienda es de uso particular y se destina a vivienda habitual del cliente, han transcurrido al menos dos años desde la última reforma o construcción, y el coste de los materiales aportados por el contratista no supera el 40% del total del presupuesto.

Si la reforma incluye ampliación de superficie, derribo total con reconstrucción o se realiza en una segunda residencia, el IVA aplicable es el 21%. Esta diferencia puede suponer miles de euros en el coste final. Para más detalles consulta nuestra guía sobre el IVA en reforma de vivienda.

Cómo comparar presupuestos de reforma con la misma plantilla

El error más caro al pedir presupuestos a varias empresas es comparar documentos con estructuras distintas. Pasa siempre todos los presupuestos a una misma plantilla unificada antes de decidir. Solo así podrás detectar partidas faltantes, calidades dispares o márgenes inflados.

Estos son los puntos clave para una comparación honesta:

• Marcas y modelos exactos: Exige que cada partida especifique fabricante y referencia. «Grifo monomando de baño» puede costar 40 € o 400 € según la marca.
• Mismas mediciones: Verifica que todos los presupuestos parten de los mismos m² y unidades. Es habitual que algunos contratistas reduzcan las mediciones para parecer más baratos.
• Mismo nivel de calidad: Calidad estándar, media o alta. La diferencia entre niveles puede duplicar el presupuesto.
• Gastos generales y beneficio industrial: Estos dos conceptos suman habitualmente un 19% (13% + 6%). Algunos contratistas los ocultan dentro de los precios unitarios para parecer más competitivos.
• Forma de pago: Desconfía de los presupuestos que exigen más del 40% al inicio. El reparto profesional suele ser 30/40/30 por hitos de obra.

Si vas a financiar la obra, ten en cuenta que un presupuesto detallado y firmado es imprescindible para solicitar un préstamo para reformas del hogar en cualquier entidad bancaria.

Errores frecuentes que disparan el coste de la reforma

Según el Observatorio de la Construcción de España, el 68% de las reformas en vivienda terminan superando el presupuesto inicial en una media del 22%. La mayoría de estos sobrecostes son evitables con una plantilla bien planteada desde el inicio.

1. No incluir partidas imprevistas: Reserva siempre un 10% adicional como contingencias para hallazgos durante la obra (humedades ocultas, instalaciones obsoletas).
2. Olvidar la gestión de residuos: El alquiler del contenedor y la tasa municipal de retirada suelen sumar entre 200 y 600 € para una reforma media.
3. Ignorar las licencias: Una licencia de obra mayor en Madrid o Barcelona puede costar entre el 4% y el 6% del presupuesto total.
4. No prever proyecto técnico: Si la reforma afecta a estructura o distribución, necesitas proyecto firmado por arquitecto, con un coste medio de 1.200-2.500 €.
5. No documentar cambios sobre la marcha: Cualquier modificación durante la obra debe firmarse como adenda al presupuesto. Los acuerdos verbales son la principal causa de litigios.

Antes de empezar, conviene preparar un proyecto de reforma de vivienda en PDF que sirva como base técnica del presupuesto. Y si tu obra implica modificaciones estructurales, revisa nuestra guía sobre cómo hacer un proyecto de reforma de una vivienda.

Preguntas Frecuentes

¿Dónde puedo descargar gratis una plantilla de presupuesto de reforma de vivienda?

Puedes descargar plantillas gratuitas en formato Excel, Word o PDF en webs especializadas en construcción como Generador de Precios CYPE, en colegios oficiales de aparejadores o en portales como Habitissimo. La clave no es el formato del archivo, sino que la plantilla incluya todos los capítulos profesionales y permita desglosar mano de obra y materiales por separado.

¿Cuánto cuesta una reforma integral de vivienda en España en 2026?

El coste medio de una reforma integral en España en 2026 oscila entre 500 y 950 €/m² según calidades. Para una vivienda de 75 m², el presupuesto total se sitúa entre 37.500 € y 71.250 €. En grandes ciudades como Madrid o Barcelona estos precios pueden incrementarse hasta un 20%.

¿Qué IVA se aplica al presupuesto de reforma de mi vivienda?

Se aplica el IVA reducido del 10% si la vivienda es habitual, han pasado al menos dos años desde la última reforma y el coste de los materiales no supera el 40% del total. En reformas de segunda residencia o que impliquen ampliación de superficie se aplica el 21%.

¿Cuántos presupuestos debo pedir antes de contratar una reforma?

Lo recomendable es solicitar al menos tres presupuestos detallados a empresas distintas. Asegúrate de que todos parten de la misma plantilla y nivel de calidad para que la comparación sea válida. Las diferencias entre contratistas para la misma obra pueden superar el 30%.

¿Qué porcentaje hay que adelantar al contratista al firmar el presupuesto?

El reparto profesional habitual es 30% al inicio de la obra, 40% a mitad de ejecución y 30% restante al finalizar y entregar la obra. Desconfía siempre de los contratistas que exigen más del 40% como pago inicial, especialmente si no han comprado materiales aún.

¿La plantilla de presupuesto sirve para solicitar una subvención de reforma?

Sí, pero el presupuesto debe estar firmado por una empresa registrada y desglosado por capítulos. Las administraciones que conceden ayudas para reformas suelen exigir además proyecto técnico, certificados energéticos previos y posteriores y memoria descriptiva de las actuaciones subvencionables.